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典型案例
【商業貿易】打通商貿企業多維管理
時間:2014-09-10 17:05:08   作者:   瀏覽:


    多維、多點、分散管理,是商貿型企業典型的管理特點。很多私營企業都是老板白手起家,經過慢慢積累逐步發展壯大。在企業起步和規模尚小的時候,依靠傳統管理思維和方式管理起來并不是難事。但當企業發展到一定規模,傳統管理帶來的弊端隨之涌現,企業發展進入瓶頸期,規模和效率難以提升。

廣州和縱聯橫貿易有限公司是一家集批發、代理為一體的家用紡織品企業,自有品牌"紅嘴鳥"毛巾,同時是潔麗雅、三利等知名毛巾、內衣品牌的華南區總代理。規模從一個小檔口發展到現在擁有上千平米的倉庫、車間及十幾家加盟或自營門店。"庫存統計靠數數,財務做賬靠跑步,老板審批靠電話,每天被這些管理麻煩纏身,經營和發展受到嚴重影響。"廣州和縱聯橫貿易有限公司總經理王總這樣形容當前遇到的管理難題。

管理分散效率低下

    困擾和縱聯橫的管理難點主要集中在四個方面。庫存統計、做賬清點、采購成本核算和老板異地審批。

手工記錄,電話詢問。各門店每天出銷售和庫存情況難以統計,總部無法做到判斷及時并進行補充。目前十幾個門店,每天靠詢問庫存,配貨,還要新增耗損量統計,如此繁瑣效率低不說,還導致信息混亂,不是積壓就是缺貨,庫存逐漸臃腫,占用資金嚴重。

隨著企業規模不斷擴大,財務做賬人員工作量大增。"做賬不是問題,跑步做賬是困難。"財務常常這樣形容。財務需要各個業務部門的數據,要總部、門店兩頭跑。月底時候幾乎每天都要加班做賬出報表,工作辛苦效率低下。

作為和縱聯橫這樣的多品牌、多產品商貿企業,采購的品種眾多,采購成本的核算復雜但很重要。現有三四個品牌,每個品牌的品種、樣式、顏色、款式、用料都不同,很多存貨的本身價格不高,手工計算成本的工作量大,而且要細心,常常要計算個三四天,而且還不一定準確,這樣利潤就無法準確算出來,企業利益難以保障。

如果說這些困難都還可以交給員工去處理的話,那審批工作就是最讓總經理王總頭疼的問題了。作為企業一把手,出差在所難免,一月不回公司是常有的事。但每次回來,所有積壓的單據都涌到面前,不僅影響了審批效率,有時候還引起客戶不滿丟失訂單。電話審批雖然省事,但極易造成失誤和混亂。


T+"一屏"管全局

    管理難題更多的是觀念問題,而不是技術問題。"企業種種管理瓶頸在廣州市羿藍電子科技有限公司實施顧問陳碧波看來顯得單純的多。企業發展到一定程度,傳統管理模式對企業發展產生束縛。管理觀念轉變了,管理模式轉變了,問題就迎刃而解。廣州市羿藍電子科技有限公司是暢捷通信息技術有限公司在廣東地區的核心合作伙伴,多年來為企業解困信息化難題,經驗豐富。暢捷通T+平臺化解決方案讓企業在一個平臺上實現內部管理、外部經營和產業鏈協同,移動終端更讓異地管理審批變得簡單輕松。

庫存動態自動生成。利用T+平臺,每個門店為一個倉庫,在一個帳套統一管理,總部完成庫存調撥業務,各門店根據每天的銷量完成銷售出庫和月底盤點業務。通過T+平臺的報表查詢,門店是否需要補貨,門店何時出貨,出貨數量多少,基地是否需要調撥庫存,基地是否該采購都一目了然。

會計無需總部門店兩頭跑,T+支持網頁登錄操作管理,各門店實現自主完成出入庫業務單據,財務在總部甚至可以在家登錄瀏覽器進行做賬,大大節省了財務的時間、精力,而且還能夠及時、準確的出具財務報表。

仿真手工賬表更符合財務人員使用習慣,靈活的自定義報表快速出具各個管理對象需要的統計分析數據,核算采購成本更簡單。T+平臺支持"實時成本"計算,通過采購訂單生成采購入庫單,把單子審核之后,采購成本馬上就可以計算出來,單據審核完后馬上可以轉為憑證,財務人員隨時可以出各種報表供老板分析。

至于老板最擔心的審批問題,T+平臺支持移動業務審批、報表查詢和經營分析,隨時隨地可以審批業務員單據,查詢應收款情況。未來的企業的管理就是移動管理,云管理,及時通過移動設備了解企業經營狀況、相應業務需求成為時代主流,管理企業更放心。

應用T+管理平臺進行信息化升級后,突破了瓶頸束縛,和縱聯橫企業管理一下變得輕松起來。總部和各門店擠壓現象減少,無謂的損耗情況降低,庫存擠壓最高峰值幾百萬降到現在的幾十萬萬。財務實現隨時隨地做賬,而且能夠快速出具財務報表,老板看管理全視圖,時時直觀了解經營情況。核算成本不用像以前那么麻煩,只要把表一拉,全部成本自動出具,效率效益雙提高。企業進一步發展有了保障。


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